(1)集团是开放的、松散的，在不违反购买协议的情况下，任何高校图书馆都可以自由地加入或退出集团。图书馆要加入某个集团，不必履行任何手续，只要参加集团购买该数据库就算加入该集团了，一臣参与图书馆不再购买该数据库，就自动退出集团。
(2)在集团内各成员馆之间的关系是平等的，集团召集馆和成员馆之间不存在领导和被领导的关系，是否加入和退出集团，完全是各个图‘F5馆自己的权利和责任。任何其他人，即使是集团的召集馆，也不能要求某个图书馆加入或退出集团。
(3)集团召集馆，只是集团的代表，其工作主要是资源的调研、评估和遴选，代表用户的利益，与数据库商谈判价格和服务方式，联系数据库的试用和信息反馈，负责集团内部的组织、协调工作以及与代理公司联系，组织培训等，但并不对各个集团成员馆的选择和购买负责。
(4)集团对于全国高校和非高校系统都是开放的。在集团内价格是公开、透明的，凡是参加集团的图书馆，都知道集团的价格，也都将享受同等的优惠条件。
(5)加入集团的各成员馆，既要对自己的学校负责，又要注意维护整个集团的利益。如果某个成员馆不能很好地履行协议，不仅会影响到自己的正常使用，而且可能还会影响到整个集团的利益和信誉。所以加入集团的各成员馆要有集团意识、诚信意识、风险意识和自我保护意识。
(6)集团和数据库商既是商家和用户的关系，又是平等合作的关系。对于数据库商来说，应该尽量改进自己的服务，努力满足用户提出的各种要求，如果一时无法全部满足，也应列出时间表，给用户一个答复。对于用户来说，应该认真履行双方签订的合同中的各项规定，尊重出版社的知识产权，按时付款。用户和数据库商都要互相尊重、平等合作。
