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政府采购档案是指与政府采购活动有关的一切纸质与数字音像材料等，必须长期保存的、具有十分重要的参考价值的原始资料的总称，主要包括采购文件、会计档案、供应商管理档案。
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政府采购成本的控制是一项极为复杂的工作。其基本途径有： 1．政府采购管理成本的控制。降低政府采购管理成本，应从制度设计入手简化政府采购组织形式。如通过科学合理设置政府采购管理机构和执行机构，合理配备采购人员，可以控制或减少政府采购的隐性成本。由于大量的货物、工程和服务实行集中采购，部门和单位
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政府采购的总成本主要在于采购标的物的价格成本和采购的管理成本。 (一)中标价格 狭义地讲，政府采购过程中所产生的中标价格，是中标单价与采购数量之积。广义地讲，政府采购过程中所产生的中标价格，是采购货物、工程和服务的性价之和。对中标价格在实际操作过程中存在种种认识误区，主要有：一是政府采购的
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依据政府采购成本产生的构成、内容、形式等分类，政府采购成本可分为以下几类： 一是从成本支出对象划分，它包括采购人、采购监督管理机关、供应商、政府代理机构产生的费用。 二是从成本属性看，政府采购成本不仅包括直接用于采购支出的显性成本，还包括用于政府采购管理的隐性成本。显性成本是指在实施政府
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政府采购成本指政府为每一次政府采购活动所支付的费用的总和。
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政府采购成本管理是政府采购管理的重要内容，是防范和化解政府采购风险的重要措施和手段，是对政府采购过程中所发生的成本，有组织、有系统地进行预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核等一系列科学的管理工作。依据政府采购成本产生的构成、内容、形式等分类，政府采购成本可分为以下几类：一是从成本支出对象来看
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政府采购成本管理是政府采购管理的重要内容，是防范和化解政府采购风险的重要措施和手段，是对政府采购过程中所发生的成本，有组织、有系统地进行预测、计划、决策、控制、核算、分析和考核等一系列科学的管理工作。
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1．提升政府采购工作的“媒体效应” 政府采购操作离不开信息的公开宣传、发布工作。因此，将政府采购信息完全、充分地在国家权威部门指定的媒体上进行公开的发布，才能充分利用信息发布的价值和实现政府采购工作的经济效率。 2．化解政府采购工作的“风险效应” 政府采购操作机构在其具体的采购活动中，
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对政府采购进行评价是指运用特定的效益指标体系比照统一的标准，采取规定的方法，对政府采购活动的效果做出价值判断的一种认识活动。由于我国政府采购活动起步较晚，有关的政府采购效益的评价还处于探索阶段。一般而言，政府采购的效益评价要素包括评价主体、评价客体、评价指标、评价标准和评价方法。 (一)评价主
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政府采购效益指政府采购活动中所费和所得的对比关系。它有狭义和广义之分。狭义的政府采购效益，即一般意义上的经济效益，是指费用与效用的比较，是指具体的采购过程中劳动消耗与劳动占用所带来的贡献，即采购成本与财政资金节约额之间的对比关系；广义的政府采购效益，是指采购支出取得的商品和劳务的状况符合和满足客
